Convenient input of the keywords directly on the Toshiba MFP. The control of the indexing is simply using the individual user templates, combined with flexiblen Eingabemasken z. B. Dropdown-Menüs. Vielfältige Anbindungsmöglichkeiten ergeben sich durch Nutzung des XML-Branchenstandards.
Voraussetzung für die professionelle Organisation gescannter Dokumente ist das "Verschlagworten" oder "Indexieren" der digitalen Daten. Es stellt die Basis für effizientes Suchen und Finden dar. Damit Indizes genutzt werden können, müssen diese zunächst eingegeben und mit den Dokumenten verknüpft werden. Die Verschlagwortung durch Meta-Daten ist ein Branchenstandard und wird durch viele Datenbanksysteme unterstützt. Damit ist die Anbindung an zahlreiche vorhandene Systeme und somit die Integration in bestehende Arbeitsprozesse gewährleistet.
0 comments:
Post a Comment